“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)與招投標(biāo)采購的深度融合，正在給招標(biāo)采購原有的行業(yè)生態(tài)帶來顛覆性影響。業(yè)界企業(yè)如何借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理模式創(chuàng)新，從而進(jìn)一步降低增效、規(guī)范自身采購行為？一部分企業(yè)著眼于自建平臺(tái)，如中石油、中石化、國家電網(wǎng)等大型國有企業(yè)的電子商務(wù)采購平臺(tái)已先后開通；另一部分企業(yè)則通過與第三方的合作實(shí)現(xiàn)“合作開店”。如共建電商采購平臺(tái)。

對(duì)接需求，聯(lián)通聯(lián)姻京東

2013年，中國聯(lián)通全資子公司聯(lián)通系統(tǒng)集成有限公司于著名電商京東實(shí)現(xiàn)了聯(lián)通平臺(tái)與京東平臺(tái)的成功對(duì)接，并于次年攜手共建“中國聯(lián)通內(nèi)部商城-京東合作店”，在企業(yè)電商采購方面展開合作。數(shù)據(jù)顯示，目前聯(lián)通在京東平臺(tái)的訂單數(shù)26萬筆，采購量870萬件。通過這一合作平臺(tái)，聯(lián)通僅僅在電腦和辦公采購方面，就節(jié)約了3800萬元的成本；僅僅通過享受VIP價(jià)格一項(xiàng)，就直接節(jié)約了成本2400萬元。聯(lián)通和京東兩者能夠結(jié)緣，一個(gè)根本原因在于電商平臺(tái)“方便、快捷、便利、商品豐富”的優(yōu)點(diǎn)與企業(yè)采購看重自身需求、降低增效、規(guī)范透明的重心高度契合。

京東近年來持續(xù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)級(jí)采購市場的投入。2014年，京東發(fā)布“陽光云采”戰(zhàn)略，推出“智慧云”技術(shù)平臺(tái)。2015年，京東B2B提出企業(yè)辦公等四大采購場景，推出辦公通、積分通、樂彩通等相應(yīng)產(chǎn)品和“采購+”場景化采購解決方案，并在業(yè)界發(fā)起成立了企業(yè)采購信息化產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟。如今，堅(jiān)持自營模式的京東替代傳統(tǒng)供應(yīng)廠商與企業(yè)直接進(jìn)行交易，不僅賣產(chǎn)品，還為企業(yè)提供針對(duì)性強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，將自身轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)“產(chǎn)品+供應(yīng)鏈+采購整體解決方案”的交易型電商平臺(tái)。

聯(lián)通系統(tǒng)集成有限公司總經(jīng)理孫世臻透露，聯(lián)通進(jìn)行采購電商化探索的初衷就是提高采購效率。聯(lián)通看到，集中采購已成為方向，而借助電子商務(wù)和電商技術(shù)可以輕松實(shí)現(xiàn)采購的高效，加之當(dāng)時(shí)京東正好在推廣B2B和B2C方式，為企業(yè)提供采購供貨服務(wù)，雙方因此一拍即合。根據(jù)聯(lián)通的企業(yè)狀況和實(shí)際需求，京東開發(fā)了面向聯(lián)通內(nèi)部集中采購的“中國聯(lián)通內(nèi)部商城-京東合作店”，通過創(chuàng)新的電商平臺(tái)技術(shù)與服務(wù)，幫助聯(lián)通在集團(tuán)總公司與各省分公司之間建立起“辦公采購、商城對(duì)接”的內(nèi)部電商平臺(tái)。

這一新采購模式一方面便于聯(lián)通內(nèi)部對(duì)頂層的ERP系統(tǒng)進(jìn)行延伸擴(kuò)展，另一方面也可借助京東數(shù)據(jù)平臺(tái)的的資源，實(shí)現(xiàn)雙方平臺(tái)系統(tǒng)的深度對(duì)接。

隨著合作的深入，目前，聯(lián)通已將自身的營銷物資、運(yùn)維物資、差旅服務(wù)等先后納入到商城上。據(jù)孫世臻介紹，自聯(lián)通內(nèi)部商城開通至今，采購量已經(jīng)突破百億元，截止目前，今年的采購量已超過75億元。接下來，聯(lián)通將要實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)采購的全流程、全業(yè)務(wù)對(duì)接。

電商采購的效果如何

內(nèi)部商城與電商平臺(tái)的結(jié)合，最直接的獲益辨識(shí)增效降本，并有效解決了總部集中采購與分部彈性需求之間的矛盾。

根據(jù)聯(lián)通系統(tǒng)集成有限公司管理信息事業(yè)部副總經(jīng)理謝繼剛介紹，聯(lián)通以前是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，在采購時(shí)，要經(jīng)過詢價(jià)、報(bào)價(jià)、競價(jià)等一系列繁雜流程。“聯(lián)通采購部門制定的采購計(jì)劃，一般是基于現(xiàn)有庫存，需求部門與采購部門如不能充分溝通，就容易造成大庫存，占用大量流動(dòng)資金和企業(yè)資源。由于采購的分散化，結(jié)算與發(fā)票成為最麻煩的環(huán)節(jié)：多樣的產(chǎn)品、不同的供應(yīng)商、分散在全國各地的組織、機(jī)構(gòu)，想要完成統(tǒng)一的結(jié)算時(shí)不可能的，因此只能分批結(jié)算并且通過人工催促發(fā)票的開具。這一系列問題導(dǎo)致企業(yè)在采購過程中要耗費(fèi)大量人力、物力，采購成本也高居不下，不僅不能很好地滿足使用需求，還滋生了大量尋租空間”。

國企采購曾廣受詬病的一點(diǎn)就是環(huán)節(jié)上不鞥年做到完全公開透明呢，聯(lián)通內(nèi)部商城通過訂單可以追溯、結(jié)果可查看、過程可審計(jì)、效果評(píng)價(jià)、服務(wù)科度量五個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了全程供應(yīng)鏈管理和陽光采購。謝繼剛指出，在采購下單的過程中，系統(tǒng)要求采購人必須嚴(yán)格遵循企業(yè)管理要求，做到預(yù)算管控、財(cái)務(wù)信息錄入、事中領(lǐng)導(dǎo)審批、商品庫存分配等全方位的企業(yè)采購要素管控。和普通電商采購模式不同的是，聯(lián)通內(nèi)部商城建立一套掃描系統(tǒng)，每個(gè)產(chǎn)品從出庫，使用到消耗完都有完整記錄，物流配送實(shí)時(shí)跟蹤，訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)同步，日清月結(jié)自動(dòng)對(duì)賬，發(fā)票信息自動(dòng)錄入，但凡有采購，相關(guān)信息系統(tǒng)內(nèi)皆有留痕、皆可追溯。

孫世臻認(rèn)為，聯(lián)通內(nèi)部商城與京東“合作開店”模式，不但為企業(yè)采購帶來了電商化、信息化的優(yōu)勢，也給企業(yè)帶來了更多看得見的利益。他介紹說，以前從采購到倉儲(chǔ)、配送等環(huán)節(jié)都要企業(yè)自己承擔(dān)，且需要安排很多人?，F(xiàn)在企業(yè)只需做好整個(gè)采購過程的管理、監(jiān)控即可，從產(chǎn)品采購到最終配送到再到發(fā)票結(jié)算完全形成一個(gè)閉環(huán)，日常管理維護(hù)只需少數(shù)幾個(gè)人。從采購的需求發(fā)起到物資實(shí)際拿到，現(xiàn)在入從北京地區(qū)進(jìn)行購買的話，最快上午買，下午就能送達(dá)。據(jù)了解，目前中國人保財(cái)險(xiǎn)、中國鐵塔、新奧集團(tuán)、紅星美凱龍及萬華化學(xué)集團(tuán)等企業(yè)也都已經(jīng)開始實(shí)行這種模式。

還有誰引入了電商采購

近年來，在政府采購領(lǐng)域，電商化采購風(fēng)生水起，方興未艾。

2013年，中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心開始探索建立政府采購網(wǎng)上商城，并于2014年9月1日開通試運(yùn)行，率先整合了過沒、蘇寧、天貓等主流電商；

2014年3月，浙江省財(cái)政廳與阿里巴巴集團(tuán)合作，浙江政府采購專區(qū)正式在阿里巴巴1688網(wǎng)站政府“陽光采購”平臺(tái)上線亮相；

2014年9月1日起，四川省省級(jí)政府采購全面取代政府采購協(xié)議供貨，取而代之實(shí)行“網(wǎng)上競價(jià)和商城直購”；

2014年9月15日，深圳市本級(jí)各單位采購小額零星商品的，可通過京東、史泰博兩家電商平臺(tái)選購；

2015年4月1日起，廣西壯族自治區(qū)取消8大品目協(xié)議供貨，實(shí)行網(wǎng)上商城采購，方式有網(wǎng)上直購、網(wǎng)上競價(jià)、電子反拍、網(wǎng)上團(tuán)購；

2015年5月，廣州市政府采購電子商城上線，電子商城平臺(tái)以“市場可買、價(jià)格可比、便捷高效、公開透明”為目標(biāo)，采用互聯(lián)網(wǎng)思維，直接利用電商的業(yè)務(wù)和技術(shù)優(yōu)勢，對(duì)協(xié)議供貨方式進(jìn)行補(bǔ)充與創(chuàng)新；

2015年7月，廣東省政府采購中心網(wǎng)上商城啟動(dòng)，為廣東省境內(nèi)19個(gè)城市提供政府采購電商化服務(wù)；

2015年7月，海南省政府采購電子化平臺(tái)正式上線開通，海南省級(jí)政府采購全部實(shí)行網(wǎng)上采購……

除政府之外，不少央企和國企也開始了電商化采購的積極實(shí)踐，如中儲(chǔ)糧網(wǎng)上商城于2015年6月正式上線運(yùn)營。12月5日，中國國資國企產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟、蘇寧云商、史泰博·中國、陽光公采、國泰新點(diǎn)聯(lián)合近150多家供應(yīng)商在京成立“政企采購電商化聯(lián)盟”，并就打造高效、便捷、透明的政企電子化采購平臺(tái)發(fā)出三大倡議。此外，部分軍隊(duì)后勤采購單位也正在加快推進(jìn)采購電商化的探索。