如何改進監(jiān)理企業(yè)預(yù)算管理?
一、監(jiān)理企業(yè)全面預(yù)算管理中所存在的問題
(1)管理體系不健全
由于監(jiān)理企業(yè)的全面預(yù)算管理中未構(gòu)建系統(tǒng)的管理體系,因此諸多預(yù)算管理過程中的責(zé)任制度、基礎(chǔ)考評、績效管理的方法都沒有明確的目標約束預(yù)算管理。因此,諸多工程預(yù)算管理趨于表面化,特別是不切合實際需求的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。另外,在進行成本規(guī)劃、成本預(yù)算、資金預(yù)算等財務(wù)方面的預(yù)算制度也不完善,進而導(dǎo)致沒有系統(tǒng)的評判標準來進行參考,這也是全面預(yù)算管理執(zhí)行力不足的重要原因。
(2)執(zhí)行力度不足
由于部分監(jiān)理企業(yè)對全面預(yù)算管理的作用認識存在較多偏差,導(dǎo)致監(jiān)理企業(yè)的預(yù)算管理不切合實際工程所需,特別是對于材料、人力資源的規(guī)劃方面控制力度不足,使工程預(yù)算管理時有超支現(xiàn)象發(fā)生。同時,沒有系統(tǒng)的操作軟件和操作方法,導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算管理中頻頻失衡,預(yù)算起不到科學(xué)、安全的核心預(yù)期,也是工程管理和工程溝通的存在的一大難題。
二、工程監(jiān)理企業(yè)實施全面預(yù)算管理的優(yōu)化建議
(1)細化管理編制
企業(yè)應(yīng)對全面預(yù)算管理編制進行探索,深入細化地分析預(yù)算管理體系,依據(jù)系統(tǒng)的操作流程、編制方法對管理內(nèi)容進行有效拓展,促使監(jiān)理人員能夠在系統(tǒng)的編制規(guī)劃中提高核心的規(guī)劃水平,也是降低安全風(fēng)險的本質(zhì)。因此,需要從以下幾個方面進行有效拓展:(1)操作順序。高層管理人員必須對實際工程內(nèi)容進行細化,并明確監(jiān)理人員在操作中的核心目標,使預(yù)算管理始終在規(guī)劃方法之中。同時,需要各基層部門完善范圍內(nèi)的預(yù)算規(guī)劃和核心預(yù)算方案,反饋給高層管理部門,并分析其可行性,進而達到預(yù)算的初步建立。另外,需要相關(guān)委員會協(xié)同各部門高效溝通和平衡管理,進而在多部門的聯(lián)動過程中形成系統(tǒng)的預(yù)算體系。(2)抓住重點。監(jiān)理人員必須把握核心預(yù)算重點,必須對各重點收入、重大成本費用和現(xiàn)金流水賬進行可行性預(yù)判,進而促使企業(yè)的成本與支出得到系統(tǒng)細化的控制,保證企業(yè)的核心利益。另外,需要本著“量力而為”的基本原則,對于沒有參考數(shù)據(jù)或經(jīng)營流程的支出不能憑空猜想,進而有效控制企業(yè)的成本風(fēng)險。(3)完善責(zé)任。監(jiān)理企業(yè)必須完善基礎(chǔ)責(zé)任制度,并強化各基層部門的責(zé)任意識,促使監(jiān)理企業(yè)的競爭實力有效提高。因此,需要在實際工作中不斷拓展適合企業(yè)發(fā)展的責(zé)任體系,促使各部門能夠以責(zé)任為核心,深化監(jiān)理公司的核心職能。
(2)強化預(yù)算考評
在預(yù)算管理中,預(yù)算考評為預(yù)算管理的生命線。為發(fā)揮預(yù)算的作用,必須對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行跟蹤、分析和考核。通過事先確定企業(yè)績效的評價標準,對企業(yè)各部門及其員工的日常活動進行規(guī)范,預(yù)算管理使企業(yè)的經(jīng)營活動有目標可循,一定程度上消除隨便變化的現(xiàn)象。
(3)拓展預(yù)算組織
工程監(jiān)理企業(yè)必須以預(yù)算組織為根本,并在過程中要求預(yù)算組織能夠在工程的實際運營中進行有效的調(diào)控、規(guī)劃及系統(tǒng)反饋。進而實現(xiàn)組織能夠全面應(yīng)對工程方多元化的財務(wù)、人力資源、成本方面的問題。同時,需要在過程中構(gòu)建系統(tǒng)的約束條件,促使監(jiān)理方能夠細化對約束條件的有效貫徹,進而促使預(yù)算工作趨于科學(xué)化、流程化。另外,需要預(yù)算部門應(yīng)用合理的操作軟件進行高效的評估、考核、監(jiān)督操作,促使工程成本的差額在系統(tǒng)的預(yù)算體系中控制在4%-5%內(nèi)。
(4)提高監(jiān)督意識
企業(yè)必須不斷促使基礎(chǔ)預(yù)算部門擁有系統(tǒng)的監(jiān)督意識,并在過程中逐步拓展相關(guān)培訓(xùn)體系,進而促使基層監(jiān)理人員能夠本著系統(tǒng)的預(yù)算意識進行高質(zhì)量的財務(wù)、人力、成本的有效調(diào)控。同時,高專業(yè)、高技術(shù)的監(jiān)理人員能夠靈活運用在預(yù)算管理中的方法,促使預(yù)算規(guī)劃和核心預(yù)算編制能夠按照正確、精準的執(zhí)行方法進行操作。另外,需要對監(jiān)理人員進行多元化的技術(shù)考核,使監(jiān)理人員能夠以系統(tǒng)、科學(xué)、公正的角度進行系統(tǒng)評估,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算的偏差并予以整改,提高工程方的形象。
三、結(jié)語
監(jiān)理人員需要深化全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,并在過程中完善核心機制,促使多方面的工程問題、機制問題、人力資源問題得到有效評估與解決。監(jiān)理方在總結(jié)和完善環(huán)節(jié)發(fā)揮著承前啟后的作用。不斷地總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,并及時完善,對企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。另外,需要企業(yè)不斷優(yōu)化監(jiān)理人員的目標與規(guī)劃,使監(jiān)理企業(yè)能夠全方位地發(fā)揮系統(tǒng)的監(jiān)理工作,嚴格執(zhí)行工程各項步驟的基礎(chǔ)運營,進而提高工程的經(jīng)濟效益。
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