如何提高中標率
在競爭非常激烈的工程建設項目市場中,有實力的投標者也很多,那么如何提升工程招標中的中標率呢?
一、抓住招投標的核心因素
在工程招標工作中關(guān)系,能力,價格較為重要。關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有招標單位又包括招標代理單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。
二、做好協(xié)調(diào)工作,收集相關(guān)信息
面對當前激烈的市場競爭機制,經(jīng)營人員應該做好與各往來單位之間的協(xié)調(diào)溝通,樹立單位良好的對外形象,抓住與用戶接觸的機會,獲取更有價值的工程信息,加強與用戶的關(guān)系,為投標工作奠定較好的人脈基礎(chǔ)。在招標文件發(fā)出前進行招標信息的收集。
三、對競爭對手的信息進行了解
了解都有哪些企業(yè)參與投標競爭對手是誰,在競標前分析競爭對手的優(yōu)勢劣勢。競爭對手的劣勢要善于抓住并運用,發(fā)揮自己的優(yōu)勢。關(guān)于競爭對手的相關(guān)信息,相關(guān)人員應注意了解,買標書的時候,建議早去晚買。
四、對招標文件進行分析
逐條仔細閱讀標書內(nèi)容,看企業(yè)自身是否有優(yōu)勢,并做好提前評審。
(一)能否投標
1、企業(yè)自身是否有資格參加項目的投標;
2、這個項目憑自身實力能否承擔,是否需要和其他公司合作,是否允許聯(lián)合投標;
3、距離投標截止日期還有多久,能否在時間內(nèi)完成標書。
(二)是否值得投標
這個項目對企業(yè)自身有何益處,是否值得承接此項目;
五、投標過程的監(jiān)控
(一)現(xiàn)場考察
1、投標單位在購買標書后須認真閱讀、研究招標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單;
2、掌握工地現(xiàn)場情況,因地制宜的編制標書,明確人員分工。
(二)編制工作
投標報價編制人員在接到投標工作任務后,首先應仔細閱讀招標文件中有關(guān)于報價格式的要求和評標辦法,然后有針對性的復核招標圖紙工程量,同時對所涉及的原材料進行市場價格調(diào)查,保證調(diào)查數(shù)據(jù)的準確性。
(三)施工組織設計撰寫工作
相關(guān)人員應立即熟悉招標圖紙并閱讀招標文件中關(guān)于施工組織設計的規(guī)定和評分辦法。參與工程現(xiàn)場查看,在查看工程中仔細記錄施工前期準備和施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況,回來后跟擬定采用的方案進行對比。
(四)擬投項目相關(guān)人配備工作
負責此項工作的相關(guān)人員必須對單位現(xiàn)有的項目經(jīng)理、技術(shù)負責人等相關(guān)人員的資歷情況做了解,仔細閱讀有關(guān)組織機構(gòu)人員的資格要求和評分細則,選擇合適的人員擔任項目經(jīng)理。
(五)審核校對工作
當各部門完成相關(guān)資料的編寫和審核匯總后,投標小組業(yè)務負責人應該參照招標文件對投標文件進行系統(tǒng)的審核校對。
(六)投標文件的裝訂、密封、遞交
(七)參與開標會
1、參加開標的法定代表人一定要攜帶身份證、法人證明書、授權(quán)委托書及其他招標文件要求的原件,以備開標前核查及原件核對;
2、可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開標現(xiàn)場,因為招標人在收投標文件的時候會檢查密封情況,如果密封情況與招標方的要求有很大偏差,在時間來得及的情況下,是允許重新按要求密封的;
3、開標的時間大多數(shù)被安排在上午,最好多預留一些時間,防止錯過開標時間。
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