石油工程造價信息化建構(gòu)問題分析
隨著國有企業(yè)的深化改革及工程造價行業(yè)的不斷發(fā)展,以工程造價為核心的軟件也飛速發(fā)展起來,這些軟件的發(fā)展極大地提高了工程造價分析的技術(shù)水平,為石油工程造價信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ)。
石油工程造價信息化建設(shè)的優(yōu)點
(1)快速。應(yīng)用計算機編制工程造價文件的速度快,尤其是數(shù)據(jù)量龐大時,可大幅度提高工作效率,而傳統(tǒng)的工程預(yù)算編制工作需要耗費大量人力以及時間,工作效率低,不能適應(yīng)當(dāng)前快節(jié)奏的市場要求。
(2)準(zhǔn)確。采用計算機編制的工程文件精確度高,只要初始數(shù)據(jù)正確,便可計算出可靠的結(jié)果。而傳統(tǒng)的手工制方式在面對較大的工作量時,出錯的幾率很高,一旦出錯就需要全面返工。
(3)方便。計算機軟件編制的文件對計算規(guī)則的調(diào)整、數(shù)據(jù)修改等都極為方便,它的快捷程度是手工方式無法比擬的。在工程招、投標(biāo)時,可以及時、迅速、準(zhǔn)確地計算出工程項目的預(yù)算價格,確定標(biāo)底或報價策略,這樣就減小了造價人員的工作強度。通過數(shù)據(jù)的持續(xù)積累,還可以提高數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率和快速報價效率。
(4)共享。信息平臺可以同時為各個部門提供所需要的材料,各部門在平臺上的操作不會互相干擾,所得到的結(jié)果可以及時共享,有利于提高整體的工作效率。而傳統(tǒng)的造價預(yù)算過程要求業(yè)務(wù)人員掌握相關(guān)預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、各種圖紙和地區(qū)有關(guān)取費規(guī)定,由于涉及內(nèi)容面廣,業(yè)務(wù)人員不可能全面了解,容易出現(xiàn)偏差。
石油工程造價信息化建設(shè)存在的問題
1、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
在石油工程造價管理信息化建設(shè)中的各個環(huán)節(jié),缺乏標(biāo)準(zhǔn)的體系,隨意性比較大,過分依靠開審查會、領(lǐng)導(dǎo)批示等方式來解決問題,缺乏一定的效力,使得信息化建設(shè)不能著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展,這種一次性工程的行為缺乏約束,容易出現(xiàn)耗費財力、人力等各種問題。另外由于各油田使用的消耗項目代碼不統(tǒng)一,造成不同地區(qū)消耗無法比較,也需要建立一整套消耗代碼標(biāo)準(zhǔn)。
2、造價管理系統(tǒng)軟件不統(tǒng)一
目前石油工程造價管理信息化建設(shè)統(tǒng)一的軟件系統(tǒng),例如雖然大部分油田主要使用的造價系統(tǒng)為中石化、中石油專業(yè)工程定額管理、地面統(tǒng)計報表管理、石油地面工程定額計價等應(yīng)用系統(tǒng),但是并沒有形成統(tǒng)一的系統(tǒng),沒有將整個信息化建設(shè)作為一個系統(tǒng)工程進(jìn)行研究,大多數(shù)油田根據(jù)自身特點開發(fā)的系統(tǒng)只能適用于自己的油田,沒有實現(xiàn)與外部系統(tǒng)的資源共享,造成了企業(yè)管理軟件各自為政、互不兼容的局面。
3、缺乏總體規(guī)劃
缺乏總體規(guī)劃就是無法在技術(shù)上將不同供應(yīng)商的軟件產(chǎn)品整合到一起,使其形成一個操作平臺,這個問題導(dǎo)致了很多信息化建設(shè)和管理體系都沒有取得成功??傮w規(guī)劃要有明確的目標(biāo),這對于成功的信息系統(tǒng)規(guī)劃是非常重要的。所以,結(jié)合油田實際情況并制定出明確的目標(biāo)是開始規(guī)劃造價管理信息系統(tǒng)前首先應(yīng)當(dāng)解決的問題。
石油工程造價信息化建設(shè)的建議
鑒于以上問題,對如何建設(shè)有效適用的石油工程造價信息化平臺提出幾點建議:
(1)首先應(yīng)當(dāng)做好前期規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)。在確定的造價管理發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,結(jié)合管理要求、業(yè)務(wù)流程等實際情況,對信息化內(nèi)容以及平臺建設(shè)進(jìn)行整體全面的規(guī)劃。摸清造價管理存在的問題和管理現(xiàn)狀,掌握市場動態(tài),規(guī)劃、整合油田內(nèi)外部信息資源。建立一個包含概預(yù)結(jié)算管理、定額管理、價格管理、造價分析、辦公人員管理等所有相關(guān)管理業(yè)務(wù),同時與各種適合的軟件、硬件等系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口相整合,最終創(chuàng)建信息共享的造價管理綜合信息平臺。
(2)統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)包括信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和總價分析軟件的統(tǒng)一。遵循系統(tǒng)性、科學(xué)性、可擴展性、兼容性等基本原則,規(guī)定一套滿足當(dāng)前石油工程造價管理需求的信息編碼系統(tǒng)以及標(biāo)準(zhǔn)造價信息分類編碼。信息分類必須遵循造價信息系統(tǒng),開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化是信息標(biāo)準(zhǔn)化的保證。消耗項目代碼也要統(tǒng)一,必須建立一整套消耗代碼標(biāo)準(zhǔn),避免造成不同地區(qū)消耗無法比較。
(3)建立高效使用的信息平臺。首先要建立一套能夠適應(yīng)當(dāng)前市場變化的價格管理網(wǎng)絡(luò)體系,保證價格信息的及時、可靠;然后建立一個市場信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心,以便隨時可以對市場造價進(jìn)行比較分析和統(tǒng)計;最后還需要建立造價信息檔案庫,主要是為了對歷史資料進(jìn)行全面管理。
(4)注重信息化專業(yè)人才隊伍建設(shè)。石油工程造價管理信息化建設(shè)需要既懂信息建設(shè)又了解石油工程造價分析專業(yè)的人才,工作人員的素質(zhì)決定了信息化建設(shè)的成敗。所以必須注重對人才的培養(yǎng),提高每個員工的業(yè)務(wù)能力,這樣才能做到讓信息化管理為企業(yè)效益起到真正的作用。
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