一、簽訂招標(biāo)代理合同應(yīng)注意的問(wèn)題是什么?
  1、明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
  2、代理合同的期限（開(kāi)始，完成、變更、終止時(shí)間）。
  3、明確招標(biāo)人委托范圍內(nèi)的全部工作內(nèi)容、范圍、權(quán)限。
  4、在委托范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜，并遵守關(guān)于招標(biāo)人的規(guī)定。
  5、確定服務(wù)的團(tuán)隊(duì)人員、人員更換約定
  6確定服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和支付（支付時(shí)間、支付貨幣、支付方式），同時(shí)應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)代理服務(wù)中發(fā)生的各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)者和支付方式。
  7、合同的變更、解除、違約責(zé)任以及合同履行期間發(fā)生爭(zhēng)議的解決（爭(zhēng)議的友好協(xié)商、仲裁）方法。
  二、確定招標(biāo)的基本條件注意事項(xiàng)簽訂代理合同后并報(bào)有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)備案。
  代理合同簽訂完成后，為維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)秩序，保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高招投標(biāo)的成效，還應(yīng)該落實(shí)招標(biāo)的基本條件、編制招標(biāo)方案。
  1、項(xiàng)目招標(biāo)人應(yīng)符合相應(yīng)的資格條件
  2、編制招標(biāo)方案，確定招標(biāo)內(nèi)容范圍、招標(biāo)方式、標(biāo)段劃分、合同類型、投標(biāo)人資格條件、招標(biāo)工作目標(biāo)、順序、和計(jì)劃，分解招標(biāo)工作內(nèi)容。
  3、根據(jù)項(xiàng)目本身的性質(zhì)、特點(diǎn)應(yīng)滿足項(xiàng)目招標(biāo)和組織實(shí)施的資金、技術(shù)條件、管理機(jī)構(gòu)和力量，項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。
  4、項(xiàng)目招標(biāo)的內(nèi)容、范圍、條件、招標(biāo)方式和組織形式已經(jīng)向有關(guān)審批部門(mén)和招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督部門(mén)核準(zhǔn)，并完成法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的項(xiàng)目計(jì)劃、審批、核準(zhǔn)或備案等實(shí)施方案。
  三、編制招標(biāo)文件注意的事項(xiàng)
  A:招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
  1、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)
  2、投標(biāo)人須知前附表和投標(biāo)人須知；
  3、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法
  4、技術(shù)條款（含技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、使用要求以及圖紙等）
  5、合同協(xié)議條款及格式；
  6、投標(biāo)文件參考格式：
  7、附件與其他要求投標(biāo)人提供的材料
  B:依法編制招標(biāo)文件，應(yīng)體現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求。
  編制招標(biāo)文件時(shí)，必須認(rèn)真研究有關(guān)本項(xiàng)目資料，與招標(biāo)人充分溝通，了解招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)與需求，包括概況、性質(zhì)、審批或核準(zhǔn)情況、標(biāo)段劃分、資格審查方式、評(píng)標(biāo)辦法、承發(fā)包模式、合同計(jì)價(jià)類型、進(jìn)度、質(zhì)量等要求，并充分反映在招標(biāo)文件中。
  C:合理劃分標(biāo)段和標(biāo)包
  依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)等，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，在招標(biāo)文件上載明，對(duì)工程技術(shù)緊密相連、不可分割的單位工程不得分割標(biāo)段，招標(biāo)人不得以不合理的工期或者標(biāo)段限制或者排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人。
  D:招標(biāo)文件必須明確投標(biāo)人實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的內(nèi)容
  招標(biāo)文件中必須包括項(xiàng)目的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)段工期、質(zhì)量和擬簽訂合同的主要條款等實(shí)質(zhì)性要求和條件。同時(shí)還應(yīng)該注意以下實(shí)質(zhì)性要求：
  （1）明確規(guī)定投標(biāo)保證金的金額、方式和交納方法。
  （2）明確規(guī)定投標(biāo)有效期和出現(xiàn)特殊情況的處理辦法。
  （3）明確規(guī)定貨物交貨和提供服務(wù)的時(shí)間
  （4）明確規(guī)定是否允許價(jià)格調(diào)整和調(diào)整的方法
  （5）明確規(guī)定是否要求提供備選方案和備選方案的評(píng)審方法
  （6）明確規(guī)定是否對(duì)主體、非關(guān)鍵性工作或者貨物進(jìn)行分包及相應(yīng)要求。
  （7）明確是否接受聯(lián)合體投標(biāo)及相應(yīng)要求。
  （8）采用工程量清單招標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定提供工程量清單及相應(yīng)要求。
  （9）明確規(guī)定各項(xiàng)技術(shù)規(guī)格是否符合國(guó)家技術(shù)法規(guī)的規(guī)定。
  （10）明確規(guī)定對(duì)投標(biāo)文件的簽署及密封要求等。
  E防范招標(biāo)文件中的違法、歧視性條款。
  F招標(biāo)文件的格式和合同條款的規(guī)范一致。
  G明確投標(biāo)人是否可以提交投標(biāo)備選方案以及對(duì)備選投標(biāo)方案的處理辦法。
  H招標(biāo)文件語(yǔ)言要規(guī)范、簡(jiǎn)練
  I招標(biāo)代理費(fèi)、交易服務(wù)費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式（如果有）
  四、審核招標(biāo)文件注意事項(xiàng)
  審核人應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件逐頁(yè)逐條進(jìn)行閱讀檢查，特別應(yīng)注意以下內(nèi)容
  （1）招標(biāo)范圍在招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知表、合同條款、投標(biāo)文件格式前后保持一致。
  （2）投標(biāo)人資格的要求在整個(gè)招標(biāo)文件中必須一致，不能出現(xiàn)前后矛盾
  （3）投標(biāo)保證金遞交方式、時(shí)間、形式、金額在招標(biāo)文件中前后一致
  （4）購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件時(shí)間、投標(biāo)文件遞交截至?xí)r間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)文件的澄清、答疑時(shí)間是否符合法律、法規(guī)的要求
  （5）履約擔(dān)保的形式、擔(dān)保金額、格式。
  （6）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法對(duì)投標(biāo)人資格的要求是否與招標(biāo)文件中規(guī)定的一致，尤其注意對(duì)投標(biāo)人資格審查的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)是否出現(xiàn)遺漏。
  （7）授標(biāo)原則的確定，是否合理，是否會(huì)出現(xiàn)異議。
  （8）合同條款中對(duì)工程的質(zhì)量、工期、預(yù)付款、質(zhì)量保證金、工程進(jìn)度款（支付方式、時(shí)間），提前交工獎(jiǎng)勵(lì)措施、違約處罰等是否與招標(biāo)人要求一致且符合法律法規(guī)規(guī)定。
  五、發(fā)售招標(biāo)文件、圖紙、補(bǔ)遺及澄清注意事項(xiàng)
  1、核查前來(lái)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人，所遞交資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)證明材料是否齊全、有效；是否滿足招標(biāo)文件的要求。
  2、填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件登記表，單位欄必須是招標(biāo)人全稱，聯(lián)系人、聯(lián)系方式、傳真號(hào)碼等信息登記完整、清晰可辨。
  3、審查完購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件投標(biāo)人遞交資料后，進(jìn)行登記，交納購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件費(fèi)用、隨后將所有招標(biāo)文件（技術(shù)規(guī)范、圖紙）當(dāng)面點(diǎn)清交與購(gòu)買(mǎi)人。
  4、招標(biāo)文件必須按照購(gòu)買(mǎi)人到達(dá)出售現(xiàn)場(chǎng)先后順序進(jìn)行出售。
  六、投標(biāo)前，組織踏勘現(xiàn)場(chǎng)、標(biāo)前會(huì)議
  1、應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的踏勘現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間前一天通知所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人，集合時(shí)間、地點(diǎn)、踏勘天數(shù)等提醒事項(xiàng)（本條適用只進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘）
  2、確定踏勘現(xiàn)場(chǎng)參與人員（招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)人員、各投標(biāo)人）
  3、制定踏勘現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)、留好各負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式、書(shū)面質(zhì)疑提交時(shí)間。
  4、組織標(biāo)前會(huì)議，制定會(huì)議簽到、發(fā)放會(huì)議綱要，由業(yè)主和設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行介紹，對(duì)投標(biāo)人提出的相關(guān)問(wèn)題和答疑情況做好會(huì)議紀(jì)要。
  七、交納投標(biāo)保證金
  1、與公司財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，告知項(xiàng)目名稱、交納方式、時(shí)間、金額、人員安排。
  2、開(kāi)具投標(biāo)保證金交納單（本條使用現(xiàn)金交納）
  3、開(kāi)標(biāo)前與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系，整理投標(biāo)保證金交納情況，制定交納單位統(tǒng)計(jì)表格等。
  八、準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)工具、評(píng)標(biāo)表格、預(yù)支評(píng)標(biāo)費(fèi)、聯(lián)系評(píng)標(biāo)專家
  1、開(kāi)標(biāo)前一天，應(yīng)準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)所用物品、布置會(huì)場(chǎng)。
  必備物品：
  ①打印機(jī)（數(shù)據(jù)線、電源線）、A4白紙、記號(hào)筆、美工刀、中性筆、鉛筆、夾子（大、小）、捆扎繩、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、釘書(shū)針、檔案袋、透明膠、投影儀、信封、插板、乒乓球、抽標(biāo)箱、熒光筆、橡皮、墨盒；
  ②招標(biāo)文件、補(bǔ)遺文件、技術(shù)規(guī)范、清單、批文、范本、圖紙、評(píng)標(biāo)費(fèi)；
  ③所有參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)人員一律著工裝。
  ④橫幅、桌簽、礦泉水
  2、評(píng)標(biāo)表格按照評(píng)標(biāo)報(bào)告后附表的內(nèi)容制定，且保持一致。內(nèi)容按照評(píng)標(biāo)方法的要求進(jìn)行摘錄。
  3、在開(kāi)標(biāo)前一天，聯(lián)系專家，確定專家人員到達(dá)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間，接送專家車(chē)輛和人員。
  4、開(kāi)標(biāo)時(shí)間提前三個(gè)工作日，向公司財(cái)務(wù)申請(qǐng)所需公證費(fèi)、評(píng)標(biāo)費(fèi)。
  5、確定開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)人員
  6、開(kāi)標(biāo)時(shí)間提前三個(gè)工作日，與公證人員聯(lián)系。確定開(kāi)標(biāo)到場(chǎng)時(shí)間。
  九、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、接送專家注意事項(xiàng)
  1、開(kāi)標(biāo)前注意標(biāo)書(shū)接收人員的安排(接收標(biāo)書(shū)并編號(hào)人員、核驗(yàn)保證金收據(jù)、通知投標(biāo)人繳納場(chǎng)地費(fèi)人員、檢查密封并擺放標(biāo)書(shū)人員)。
  2、遞交標(biāo)書(shū)的投標(biāo)人代表必須按標(biāo)段在遞交標(biāo)書(shū)登記表上登記。接收標(biāo)書(shū)人員一定要仔細(xì)核對(duì)標(biāo)段后對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行外封套編號(hào)。
  3、開(kāi)標(biāo)前10分鐘，接收標(biāo)書(shū)人員將實(shí)際接收的標(biāo)書(shū)與投標(biāo)文件遞交登記表進(jìn)行核對(duì)（數(shù)量、標(biāo)段號(hào)），隨后進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)公證人員。
  4、開(kāi)標(biāo)時(shí)，注意人員分工、唱標(biāo)人、核對(duì)評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)和電子投影人員、拆封投標(biāo)文件人員（負(fù)責(zé)封面與投標(biāo)文件編號(hào)一致）；負(fù)責(zé)正本編號(hào)人員、負(fù)責(zé)擺放副本編號(hào)人員、整理拆封后的投標(biāo)文件正、副本人員；劃價(jià)人員。
  5、清標(biāo)按投標(biāo)單位進(jìn)行清查，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組清標(biāo)外聯(lián)、協(xié)調(diào)、匯報(bào)工作，清標(biāo)結(jié)果的匯總、統(tǒng)一表述語(yǔ)言，各人匯總完畢后交相關(guān)人員匯總。
  6、清標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，按照招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行清查。個(gè)人清查完成后，兩人一組對(duì)照交叉復(fù)核。
  7、專人負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)報(bào)告編制并按專家討論意見(jiàn)進(jìn)行修改。報(bào)告打印后交由評(píng)標(biāo)專家簽字核實(shí)，核對(duì)評(píng)標(biāo)專家簽字情況以及報(bào)告、表格數(shù)量及完整性，仔細(xì)核對(duì)，避免專家漏簽。
  8、清標(biāo)時(shí)原則上個(gè)人負(fù)責(zé)清查問(wèn)題的解釋，如不在場(chǎng)則由交叉復(fù)核人員負(fù)責(zé)清標(biāo)問(wèn)題的解釋工作。
  十、參加定標(biāo)會(huì)，發(fā)放定標(biāo)費(fèi)。同時(shí)中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在相關(guān)監(jiān)督部門(mén)網(wǎng)站進(jìn)行公示或者公告，公示期必須符合法律法規(guī)規(guī)定（7天）
  十一、起草施工合同、監(jiān)理合同、中標(biāo)通知書(shū)（中標(biāo)通知書(shū)所列內(nèi)容必須與投標(biāo)文件正本上一致）、招標(biāo)代理費(fèi)的致函。
  十二、參與合同談判，做好合同談判會(huì)議記錄，發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)
  十、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)注意事項(xiàng)
  1、中標(biāo)通知書(shū)所列內(nèi)容必須與投標(biāo)文件正本上一致。
  2、中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在相關(guān)監(jiān)督部門(mén)網(wǎng)站進(jìn)行公示或者公告，公示期必須符合法律法規(guī)規(guī)定。
  3、在公示期結(jié)束后，向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，告知中標(biāo)人中標(biāo)結(jié)果，同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
  十一、收取招標(biāo)代理費(fèi)注意事項(xiàng)
  1、按照中標(biāo)金額、招標(biāo)文件規(guī)定的代理費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算相應(yīng)的招標(biāo)代理費(fèi)和交易服務(wù)費(fèi)
  2、向中標(biāo)單位發(fā)出代理費(fèi)、交易服務(wù)費(fèi)致函，注意跟蹤催促。
  3、向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交項(xiàng)目的中標(biāo)單位，代理費(fèi)金額一覽表。
  十二、落實(shí)退還投標(biāo)保證金注意事項(xiàng)
  1、落實(shí)中標(biāo)人是否提交履約擔(dān)保，協(xié)助招標(biāo)人簽訂合同。
  2、在簽訂合同后，通知所有投標(biāo)人，退還投標(biāo)保證金。
  3、告知投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金時(shí)所攜帶材料。
  4、與財(cái)務(wù)部溝通，約定退還保證金時(shí)間和人員。
  十三、整理資料，向有關(guān)部門(mén)移交注意事項(xiàng)
  1、從簽訂代理合同開(kāi)始，注意整理相關(guān)資料。
  2、在完成代理合同時(shí)，整理本次代理合同范圍內(nèi)所以資料，移交招標(biāo)人。主要包括但不限于以下內(nèi)容：
  （1）代理合同
  （2）招標(biāo)文件
  （3）媒體發(fā)布的招標(biāo)公告
  （4）補(bǔ)遺文件
  （5）圖紙
  （6）技術(shù)規(guī)范
  （7）清單
  （8）評(píng)標(biāo)報(bào)告
  （9）公證書(shū)
  （10）中標(biāo)通知書(shū)
  （11）中標(biāo)結(jié)果公示函