招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):招標(biāo)文件編制質(zhì)量問(wèn)題的成因分析
招標(biāo)文件編制質(zhì)量問(wèn)題的成因分析
1.文件編制人員綜合素質(zhì)不高
招標(biāo)文件是技術(shù)經(jīng)濟(jì)性文件,他要求編制人員業(yè)務(wù)精,技術(shù)能力強(qiáng),經(jīng)濟(jì)和管理方面知識(shí)豐富?!墩袠?biāo)采購(gòu)代理規(guī)范》第3.2款對(duì)招標(biāo)師職業(yè)能力的要求進(jìn)行了規(guī)定,“招標(biāo)師應(yīng)當(dāng)具備招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)的技術(shù),經(jīng)濟(jì),管理和法律政策等專業(yè)知識(shí),以及綜合應(yīng)用專業(yè)知識(shí)分析和解決招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)所需達(dá)到的職業(yè)能力”,并從4個(gè)方面對(duì)招標(biāo)師應(yīng)掌握的知識(shí)體系以及與專業(yè)技術(shù)人員的配合協(xié)作做出了詳細(xì)的要求。滿足這些基本要求,是消除套用標(biāo)準(zhǔn)文本,企業(yè)模板文本,脫離工程實(shí)際編制招標(biāo)文件的重要條件。
2.缺乏專業(yè)技術(shù)人員參與
招標(biāo)文件涉及的技術(shù)問(wèn)題應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員編制或經(jīng)過(guò)專業(yè)技術(shù)人員審核確定,但實(shí)際情況往往卻是代理機(jī)構(gòu)在征求業(yè)主意見(jiàn)后認(rèn)為滿足業(yè)主方的要求就好,很少征求相關(guān)技術(shù)部門或技術(shù)人員的意見(jiàn)。如有的業(yè)主在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度不夠的情況下要求招標(biāo)單位將合同計(jì)價(jià)方式設(shè)為總價(jià)合同,并設(shè)定大幅度壓縮工期條款等。
3.內(nèi)部控制制度不完善
招標(biāo)項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,從代理合同的簽訂,項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)到招標(biāo)文件編制,審核及相關(guān)招標(biāo)程序控制等方面都應(yīng)有嚴(yán)格的控制程序,通過(guò)控制對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核和評(píng)定。但部分招標(biāo)代理企業(yè)目前還沒(méi)有建立自己的內(nèi)控制度,有的代理企業(yè)內(nèi)控制度,有的代理企業(yè)內(nèi)控制度更是形同虛設(shè),重程序而輕內(nèi)容。
4.缺乏招標(biāo)文件評(píng)審制度
文件評(píng)審是消除文件缺陷,提高文件質(zhì)量的重要措施之一。目前,我國(guó)對(duì)招標(biāo)文件編制質(zhì)量的最終確認(rèn)終止于業(yè)主的確認(rèn)和招標(biāo)監(jiān)督部門的備案審核,尚未建立一套完整的評(píng)審機(jī)制。
5.招標(biāo)行業(yè)不良競(jìng)爭(zhēng)的影響
國(guó)內(nèi)招標(biāo)代理行業(yè)僧多粥少,競(jìng)爭(zhēng)激烈,部分委托人一味追求經(jīng)濟(jì)效益,有意壓低招標(biāo)代理費(fèi)用,在選擇招標(biāo)代理單位時(shí)重價(jià)格,輕能力,技術(shù)和信用。
6.主觀因素影響
招標(biāo)文件編制者及委托方主管要求是影響招標(biāo)文件編制質(zhì)量的關(guān)鍵因素,如一些招標(biāo)文件編制者及委托方故意設(shè)定歧視性條款,有意迎合業(yè)主要求,給自己提供與競(jìng)標(biāo)人接觸的機(jī)會(huì)等。
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