招標(biāo)文件是指導(dǎo)招標(biāo)投標(biāo)的綱領(lǐng)性文件,其質(zhì)量的好壞直接影響招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的成敗。本文以《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購招標(biāo)文件》（2017年版）模板為例，總結(jié)其中最核心的“供貨要求”一章編制要點(diǎn)，梳理出招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)文件正確性檢查表、統(tǒng)一性檢查表，結(jié)合招標(biāo)文件質(zhì)量提升工作程序，給出了招標(biāo)文件循環(huán)改進(jìn)圖，以此避免招標(biāo)文件瑕疵的出現(xiàn)。

 一、引言   

中華人民共和國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購招標(biāo)文件》（2017年版）共分為三卷六章，其中第五章“供貨要求”是招標(biāo)文件的核心內(nèi)容，包括招標(biāo)設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量及單位、交貨期、交貨地點(diǎn)、技術(shù)性能指標(biāo)、檢驗(yàn)考核要求、技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)要求等。“供貨要求”應(yīng)由招標(biāo)人根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購招標(biāo)文件（如有）招標(biāo)項(xiàng)目具體特點(diǎn)和實(shí)際需要編制，并與“投標(biāo)人須知”“通用合同條款”“專用合同條款”相銜接。本文結(jié)合筆者以往編制招標(biāo)文件的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)“供貨要求”編制要點(diǎn)，提出招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)文件正確性的檢查表、統(tǒng)一性檢查表，結(jié)合招標(biāo)文件質(zhì)量提升工作程序，給出了招標(biāo)文件循環(huán)改進(jìn)圖，以避免招標(biāo)文件瑕疵的出現(xiàn)，達(dá)到招標(biāo)文件正確、完整、統(tǒng)一的要求。

二、供貨要求編制要點(diǎn)

“供貨要求”是招標(biāo)的核心內(nèi)容，對(duì)于設(shè)備類供貨要求，應(yīng)盡可能地表格化、條理化、指標(biāo)化。建議供貨一覽表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)保期等內(nèi)容，技術(shù)要求包括功能描述、技術(shù)指標(biāo)（參數(shù)）、配置、功能擴(kuò)展（可選）、備件、附件及維修工具、安裝條件、交貨及驗(yàn)收要求、技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)要求等。設(shè)備選型是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)工作，涉及招標(biāo)單位的方方面面，為增加選型的科學(xué)性, 避免失誤, 選型時(shí)應(yīng)有工藝人員、產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、操作人員、維修人員及單位的相關(guān)主管部門參加，在調(diào)研、比較、總結(jié)的基礎(chǔ)上，提煉出一套完整的技術(shù)參數(shù)，并在招標(biāo)過程中做到指標(biāo)的嚴(yán)密性和對(duì)設(shè)備技術(shù)質(zhì)量的可控性。指標(biāo)的嚴(yán)密性體現(xiàn)在對(duì)設(shè)備技術(shù)參數(shù)的把控，一般規(guī)格參數(shù)、關(guān)鍵參數(shù)合理設(shè)置；技術(shù)質(zhì)量的可控性體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)、配置的細(xì)節(jié)，設(shè)備的指標(biāo)可以相同，但結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié)還是有差異的。這體現(xiàn)了選型人員對(duì)同類設(shè)備的考察比較能力，挖掘設(shè)備的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及配置的差異，研判設(shè)備精度的裕度等， 以便在公正、公開的招標(biāo)原則下，確保技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠，性價(jià)比高的設(shè)備制造商中標(biāo)。供貨要求編制要點(diǎn)如下。

（一）確保供貨要求的技術(shù)指標(biāo)涵蓋三家以上供貨商產(chǎn)品

招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)一般從供貨商的宣傳資料或手冊(cè)資料中發(fā)掘、提煉，并涵蓋三家以上供貨商產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，對(duì)于通用的貨架產(chǎn)品，最好索要產(chǎn)品的技術(shù)說明書和使用說明書來研究，比產(chǎn)品宣傳資料或產(chǎn)品手冊(cè)中的參數(shù)更可靠，其功能指標(biāo)在技術(shù)說明書中，附件及維護(hù)保養(yǎng)方便的內(nèi)容在使用說明書中，應(yīng)避免技術(shù)指標(biāo)復(fù)制產(chǎn)品技術(shù)說明書或產(chǎn)品樣本技術(shù)參數(shù)。對(duì)于非貨架產(chǎn)品即非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，除從資料和產(chǎn)品手冊(cè)中提煉技術(shù)參數(shù)以外，還需通過調(diào)研了解已供貨產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)，力求指標(biāo)準(zhǔn)確、可靠。

（二）合理設(shè)置關(guān)鍵性技術(shù)條款

從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度分析，產(chǎn)品有關(guān)鍵特效、重要特效，對(duì)決定產(chǎn)品關(guān)鍵、重要特效的指標(biāo)可列為關(guān)鍵指標(biāo)，作為技術(shù)評(píng)審的技術(shù)否決條款。技術(shù)否決性條款不僅包括技術(shù)指標(biāo)，還可把其特定功能、原理、配置及履約能力設(shè)置為關(guān)鍵性技術(shù)條款。關(guān)鍵性條款是技術(shù)要求的少數(shù)條款，不宜太多。

（三）合理確定設(shè)備的系統(tǒng)配置

注意擴(kuò)展功能和配置兼容性問題，規(guī)避對(duì)制造商的歧視性條款。

（四）注意設(shè)備的安裝條件及環(huán)境要求

安裝條件及環(huán)境要求決定設(shè)備的運(yùn)行能力，供貨商的產(chǎn)品要符合招標(biāo)人的安裝條件和環(huán)境要求，一般包括水、電、氣及設(shè)備對(duì)環(huán)境的要求，如測(cè)量設(shè)備對(duì)環(huán)境條件要求都比較高，環(huán)境達(dá)不到要求，設(shè)備交驗(yàn)就可能扯皮。

（五）技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)要求

設(shè)備不同，管理要求不同，技術(shù)服務(wù)和質(zhì)保期服務(wù)可參考本單位有關(guān)管理部門的統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)特殊條款由部門之間協(xié)商確定。

（六）明確分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表

配置不固定的產(chǎn)品要明確分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表，避免投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)不統(tǒng)一。

（七）合理設(shè)置投標(biāo)人資質(zhì)條件，確保投標(biāo)人的履約能力

除通用的資質(zhì)條件外，針對(duì)項(xiàng)目的特定要求，明確專業(yè)資質(zhì)要求，如制造商授權(quán)書、安裝資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)證、特許產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證等。

三、招標(biāo)文件的正確性檢查

招標(biāo)文件的正確性是招標(biāo)文件的基本內(nèi)容，《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購招標(biāo)文件》（2017年版）第二章第二部分規(guī)定了招標(biāo)文件組成，招標(biāo)文件包括：①招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書）；②投標(biāo)人須知；③評(píng)標(biāo)辦法；④合同條款及格式；⑤供貨要求；⑥投標(biāo)文件格式；⑦投標(biāo)人須知前附表規(guī)定的其他資料。招標(biāo)文件由招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同完成，招標(biāo)人應(yīng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供的招標(biāo)內(nèi)容按照表1進(jìn)行檢查確認(rèn)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按表2對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行檢查，保證內(nèi)容的正確性。

四、招標(biāo)文件的完整性和統(tǒng)一性檢查

按照《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購招標(biāo)文件》模板編制招標(biāo)文件，其完整性基本不會(huì)出現(xiàn)問題，但招標(biāo)文件六章中的內(nèi)容是否統(tǒng)一還須認(rèn)真核對(duì)，可按招標(biāo)文件的統(tǒng)一性檢查表（見表3）進(jìn)行統(tǒng)一性檢查。

五、招標(biāo)文件質(zhì)量改進(jìn)循環(huán)

編制招標(biāo)文件經(jīng)歷三個(gè)或四個(gè)階段：招標(biāo)人編制招標(biāo)要求→招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件→招標(biāo)公告→招標(biāo)文件的澄清或修改，按照全面質(zhì)量管理的工作程序 ——PDCA循環(huán)，通過四個(gè)階段的計(jì)劃滾動(dòng)和文件修改，招標(biāo)文件的質(zhì)量不斷提高，使得招標(biāo)工作的可操作性更強(qiáng)。圖1是招標(biāo)文件PDCA循環(huán)改進(jìn)圖。

在招標(biāo)人編制招標(biāo)文件階段要根據(jù)項(xiàng)目需求，按照設(shè)備供貨要求的編制要點(diǎn)，制訂科學(xué)合理的采購需求，編制詳細(xì)、科學(xué)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)性能指標(biāo)全面、完善，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，符合法律法規(guī)已規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求的供貨要求，按照招標(biāo)文件正確性檢查表逐項(xiàng)確認(rèn)后，把供貨要求傳遞給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件。

在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)階段，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人提供的供貨要求編制招標(biāo)文件，并建立招標(biāo)文件內(nèi)部審核制度，做到通用條款規(guī)范化（更高層次標(biāo)準(zhǔn)化），專用條款合理化，最大化地服務(wù)招標(biāo)人，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，合理規(guī)避法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，制訂有利于招標(biāo)人的資格條件和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，按照招標(biāo)文件正確性招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)檢查表及招標(biāo)文件的統(tǒng)一性檢查表確認(rèn)后，再交招標(biāo)人確認(rèn)，確認(rèn)后發(fā)招標(biāo)公告。

在招標(biāo)公告階段，注意收集潛在投標(biāo)人的質(zhì)疑信息和招標(biāo)人的修改意見，在法規(guī)規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行澄清或修改。

六、結(jié)語

本文通過編制招標(biāo)需求和參與評(píng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)提出了招標(biāo)文件供貨要求編制要點(diǎn)，給出了招標(biāo)文件正確性檢查表、統(tǒng)一性檢查表，及招標(biāo)文件循環(huán)改進(jìn)圖，以求不斷推動(dòng)招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化工作和規(guī)范化工作，達(dá)到招標(biāo)文件正確、完整、統(tǒng)一的目標(biāo)。