如何降低采購(gòu)及庫(kù)存成本

電力企業(yè)作為典型MRO型企業(yè)，采購(gòu)活動(dòng)主要涉及維護(hù)、維修、運(yùn)行設(shè)備的物料和服務(wù)。采購(gòu)成本包括購(gòu)買(mǎi)成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、品質(zhì)成本、與交易成本。這類(lèi)采購(gòu)降低成本的方法包括技術(shù)技術(shù)降低成本、商務(wù)降低成本與結(jié)構(gòu)降低成本。其中商務(wù)降低成本的方法與結(jié)構(gòu)降低成本的方法在我們?nèi)粘２少?gòu)中具有很強(qiáng)的操作性。商務(wù)降低成本通常是通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、調(diào)整付款方式等得以實(shí)現(xiàn)，其中招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式已經(jīng)在我們的工作中得到了充分的應(yīng)用，在降低采購(gòu)成本上也有較好的結(jié)果。結(jié)構(gòu)降低成本包括材料結(jié)構(gòu)優(yōu)化、供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化與物流結(jié)構(gòu)優(yōu)化。結(jié)構(gòu)優(yōu)化的結(jié)果將顯著提高采購(gòu)的集中度、產(chǎn)生強(qiáng)大的規(guī)模效應(yīng)，結(jié)構(gòu)降低成本的具體方法包括集中采購(gòu)、電子采購(gòu)、本地化供應(yīng)等。

要找到企業(yè)庫(kù)存成本降低的方法，我們需要從庫(kù)存的訂貨成本和庫(kù)存持有成本兩項(xiàng)內(nèi)容出發(fā)。其中訂貨成本由訂貨次數(shù)、訂貨量決定，每次訂貨量越大，訂貨成本相對(duì)越低，而持有成本卻取決于庫(kù)存量，每次訂貨量越大，持有成本反而相對(duì)越高。這似乎形成了一個(gè)悖論，要降低訂貨成本，我們需要集中采購(gòu)，集中采購(gòu)后庫(kù)存量會(huì)相對(duì)增加，庫(kù)存持有成本會(huì)相對(duì)提高，兩者結(jié)合起來(lái)可能對(duì)庫(kù)存成本的降低不能起到積極的作用。這就要求我們?cè)趦烧唛g找到平衡點(diǎn)，即如何在集中采購(gòu)的情況下盡可能的降低庫(kù)存量，既能滿(mǎn)足生產(chǎn)實(shí)際需要，庫(kù)存成本有最低。要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)核心是供應(yīng)商庫(kù)存管理，讓供應(yīng)商保存多一些庫(kù)存，企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中僅保證一定的安全庫(kù)存確保企業(yè)安全生產(chǎn)，初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)、供應(yīng)商的聯(lián)合儲(chǔ)備，后期通過(guò)對(duì)供應(yīng)商管理，逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫(kù)存。